Questa release introduce un aggiornamento importante nella gestione dei collaboratori esterni e migliora gli strumenti di analisi economica, con nuove possibilità di filtro ed esportazione CSV.
🚀 Novità
Collaboratori esterni: accesso limitato nella commessa
Quando in una commessa partecipano professionisti esterni, è necessario condividere solo le informazioni strettamente utili al loro lavoro, senza esporre attività interne, documenti dello studio o dati sensibili non pertinenti.
Cosa cambia:
- i collaboratori esterni vedono solo le attività assegnate a loro
- non possono creare nuove attività
- possono visualizzare solo i documenti caricati personalmente
- possono vedere solo i sopralluoghi creati da loro
- possono visualizzare solo gli eventi creati da loro
- la sezione quadro generale delle fasi non è accessibile
La commessa resta così più protetta e lo studio mantiene il controllo delle informazioni condivise con utenti esterni.
✨ Migliorie
Ricerca avanzata commesse per movimentazioni economiche
Quando serve analizzare un periodo specifico, può essere utile individuare subito le commesse in cui è stata registrata un’attività economica.
Cosa cambia:
- nella ricerca avanzata è possibile filtrare le commesse per range di date legato alle movimentazioni economiche
- il filtro considera preventivi, fatture (attive e passive), incassi e spese
- le commesse con movimenti nel periodo vengono individuate più rapidamente
Questo consente di fare analisi economiche trasversali sulle commesse senza ricostruzioni manuali.
Nelle analisi economiche di studio non basta vedere il totale: spesso serve capire dove è stato registrato ogni movimento e a quale tipologia appartiene.
Cosa cambia:
- nella sezione Performance Studio è ora disponibile l’esportazione CSV del dettaglio delle movimentazioni economiche
- il file può essere filtrato per intervallo di tempo, ad esempio ultima settimana, ultimo mese o ultimi due mesi
- il CSV mostra dove sono stati registrati incassi, spese, fatture attive e fatture passive
- sono riportati anche i totali per ciascuna tipologia di movimentazione
Il controllo economico diventa più leggibile e verificabile, sia nelle analisi interne sia nei controlli amministrativi.
Sezione spese della commessa: filtro per utente e CSV completo
Nella gestione operativa della singola commessa è spesso necessario leggere le spese per collaboratore e ottenere un’esportazione già pronta per controlli o rendicontazioni.
Cosa cambia:
- nella sezione spese della commessa è stato aggiunto il filtro per utente
- è possibile esportare un CSV con il dettaglio completo delle spese della commessa
- nel file sono inclusi i totali delle spese per collaboratore
- nel file sono inclusi anche i chilometri percorsi
La lettura delle spese diventa più ordinata e il dato è subito utilizzabile per analizzare i costi della singola commessa.
Report collaboratori: esportazione spese più dettagliata
Nel report collaboratori il dato economico sulle spese è utile solo se riporta un livello di dettaglio sufficiente per controlli e verifiche puntuali.
Cosa cambia:
- è stato migliorato il CSV di esportazione delle spese del singolo utente
- il report include ora tutti i dettagli delle spese registrate
- sono inclusi anche i costi chilometrici e i chilometri percorsi
Il report risulta più completo e più adatto ad analisi puntuali sul costo del collaboratore.
⚠️ Correzioni
Correzione di bug minori
Oltre alle novità principali, la release include anche alcuni interventi di stabilizzazione su comportamenti segnalati nell’uso quotidiano.